Er zijn een paar spelregels nodig om de onkosten voor de organisator binnen de perken te houden.
1. Indien je meer informatie over een activiteit wilt hebben, kun je de betreffende organisator bellen. Tref je het antwoordapparaat, dan kun je alvast inspreken, maar bel zelf nog een keer terug. Voor jou is het maar één telefoontje, voor de organisator een oplopende kostenpost.
2. Als jij je hebt opgegeven voor een activiteit en er zijn kosten aan verbonden, betaal dan ook meteen het gevraagde bedrag. Je boeking is pas definitief als je hebt betaald. Bij een maximaal aantal deelnemers gaat de boeking op volgorde van binnenkomst van de betaling.
3. Mocht je na je aanmelding aan een activiteit plotseling zijn verhinderd om mee te gaan, om wat voor reden dan ook, meld dit dan zo snel mogelijk aan de organisator. Afhankelijk van een aantal factoren kan je betaling eventueel geheel of gedeeltelijk worden teruggestort.
Het spreekt vanzelf dat de organisator niet aansprakelijk kan worden gesteld voor de financiële consequenties van jouw verhindering.
Opmerkingen:
- Deelname aan de activiteiten is voor eigen risico
- De Vriendenkring is bestemd voor alleenstaanden. In onze kring zijn wel relaties ontstaan. Het kan wel eens voorkomen dat deze "stellen", die toch ook onze vrienden zijn geworden, deelnemen aan een bepaalde activiteit. Dit is ter beoordeling van de organisator. In een dergelijk geval wordt het op de deelnemerslijst vermeld, zodat hier geen misverstanden over kunnen ontstaan.
- Stellen die samenwonen en één huishouden voeren mogen helaas niet meer mee doen aan onze activiteiten.
- De organisator kan zonder opgaaf van redenen een aspirant-deelnemer weigeren in verband met wat de organisator ziet als het algemeen belang van de groep.
